Un·e secrétaire technique

Le Théâtre de l’Agora, scène nationale d’Évry et de l’Essonne, est basé au cœur de la ville nouvelle d’Évry et de l’Agglomération Grand Paris Sud au sein du Centre commercial régional Évry2. Il présente une soixantaine de spectacles par saison de toutes disciplines de la scène contemporaine, ainsi que des expositions. Il offre une programmation artistique exigeante ondée sur un théâtre de proximité, en dialogue avec son contexte (population, territoire…). Engagé dans de nombreux partenariats, il met notamment en oeuvre une importante programmation hors les murs ainsi que des propositions artistiques proposant l’implication d’habitants.

 

 

 

Un.e secrétaire technique
Temps plein en contrat à durée indéterminée
Prise de fonction entre juin et septembre 2018

 

Missions :

Sous l’autorité et la responsabilité du directeur technique, il/elle assure les missions de secrétariat du service technique. Par ailleurs, il/elle participe à la gestion administrative du personnel, au suivi de l’organisation générale, à la logistique du service technique et à la bonne coordination interservices.

Il/elle participera, notamment, aux tâches suivantes :

- Organisation générale et logistique du service technique de la scène nationale :
      o Suivi et gestion des achats techniques,
      o Participation  à  l’élaboration et au suivi des budgets (fonctionnement, technique des spectacles et investissements),
      o Aide au suivi et à la gestion du planning des salles,
      o Suivi logistique et administratif des spectacles en structure et hors les mur
- Gestion administrative du personnel :
      o Suivi de la gestion du temps de travail des techniciens et des plannings d’activité,
      o Suivi de la modulation du temps de travail avec le service du personnel,
      o Gestion du calendrier des formations réglementaires et des recyclages du personnel,
      o Préparation des contrats à durée déterminée d’usage des intermittents recrutés par le service technique

 

Profil :

- Formation en secrétariat et/ou expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Expériences  professionnelles dans le secteur du spectacle vivant et connaissances de l’organisation des entreprises
  culturelles, des associations et des projets culturels dans leurs différentes dimensions (technique, production et/ou
  administration…)
- Maîtrise des outils informatiques (OS, Internet,…) et des solutions bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
  indispensables
- Rigueur, capacité de propositions et esprit d’analyse, d’organisation, d’anticipation et de synthèse
- Sens du travail en équipe, de la confidentialité, de la diplomatie et des priorités
- Capacités d’organisation du travail en autonomie
- Goût pour la gestion de projets partenariaux et collaboratifs (documents partagés, élaboration d’objectifs communs et
  moyens mobilisés…)
- La maitrise du logiciel RegieSpectacle est un plus

 

Rémunération : selon la grille des salaires de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (Employé·e - groupe 7, échelon à négocier en fonction de l’expérience)


Candidature à envoyer par mail avant le 26 avril 2018 : lettre de motivation et CV à l’attention de Thierry Planet – Directeur technique.
Adresse de réception des candidatures : t.planet@theatreagora.com

 

Entretiens prévus entre le 2 mai  et le 4 mai 2018.